Q. AISpectとは

AISpect（アイスペクト）は、AIを活用して紙やPDFに含まれる情報をデータ化し、その後の業務まで自動化するための業務改善ツールです。
AI-OCRと生成AIを組み合わせることで、書式が異なる請求書や注文書、領収書、契約書、図面など、さまざまな帳票や文書を読み取り、ExcelやCSVなどのデータとして活用できます。
また、読み取りたい項目はプロンプト（AIへの指示）で自由に指定でき、さらに計算や値のチェックなども可能です。

AISpectでできること

事前定義帳票のデータ化

PDFや画像ファイルを読み取り、AIが文字を認識してデータ化します。
事前定義帳票

• 請求書
• レシート、領収証
• 注文書
• クレジットカード明細
• 預金通帳、Web通帳（預金取引明細表）
• 図面（部品表）
• 納品書

生成AIによる自由な情報抽出

定型フォーマットだけでなく、生成AIを活用して必要な情報を抽出できます。
例えば

• 契約開始日だけ取得したい
• 注文番号だけ取得したい
• 氏名と住所だけ取得したい
• 文書の内容を要約したい

といった用途にも対応できます。

検索可能PDFの作成

スキャンした紙文書や画像PDFに透明テキストを付与し、検索可能なPDF（サーチャブルPDF）を作成できます。
これにより、Windows検索やPDF検索を活用した文書管理が可能になります。

フォルダ監視による自動処理

指定したフォルダにファイルを配置するだけで、AISpectが自動的に読み取り処理を実行します。
例えば

スキャン
↓
AISpectが自動読取
↓
CSV出力
↓
ファイル名変更
↓
会計ソフト連携

のような業務フローを自動化できます。